荀子曰:節其流,開(kāi)其源,而時(shí)斟酌焉。開(kāi)源節流、降本增效從來(lái)不是一蹴而就。2020年是翔順控股集團的“效益提升年”,指以提高經(jīng)濟效益和管理效能為目標,通過(guò)提升全員成本意識和效益意識,分析預判各項工作的投入與產(chǎn)生,注重效益結果評價(jià),避免浪費、爭取最大效益。
重細節,挖潛增效出實(shí)招
降本增效涉及方方面面、角角落落、點(diǎn)點(diǎn)滴滴。翔順建筑堅持從“內”出發(fā)、從“小”起步,向管理要效率、從細節要效益,努力蹚出一條降本增效的特色之路。例如,今年年初公司中標了工業(yè)園北園三期東片區基礎設施項目,中標后公司通過(guò)內部虛擬市場(chǎng)投標確定總包項目部,并簽訂項目部責任成本合同。在4月下旬北園三期項目部申請對450萬(wàn)m3土方工程分包進(jìn)行招標,并提交招標限價(jià)給公司審核。期間公司經(jīng)營(yíng)部和項目部進(jìn)行了價(jià)格分析,并采取了以下措施。
1、對整個(gè)土方工序進(jìn)行拆分和價(jià)格分析,從挖、運、推平、防洪排水、管理費、利潤、稅金參考市場(chǎng)和近段發(fā)包情況進(jìn)行分析。
2、由于疫情影響,加大對市場(chǎng)的了解,4月份前基建項目量不大、緩建、暫停也較多,較多大型機械處于閑置狀態(tài),考慮到油價(jià)比年前下浮了約25%,而油價(jià)又占臺班費的約20-25%。
3、鑒于土方挖運不是密集勞動(dòng)型的行業(yè),主要以大型機械施工為主,在目前這個(gè)情況下土方班組投標意愿強烈,這些應該可以合理利用。
4、綜合上述種種有利因素,公司要求項目部在市場(chǎng)挖掘一些有實(shí)力的土方班組資源參與入來(lái)投標,同時(shí)在招標方法上進(jìn)行優(yōu)化。
經(jīng)過(guò)前期公司經(jīng)營(yíng)部與北園三期項目部的全面勘察、分析和了解,把有資源的東西“挖”了出來(lái),最終實(shí)現了以較低發(fā)包價(jià)比六年前紅木項目的價(jià)格節約了33%,大大節省了成本。
降低成本是個(gè)持續的過(guò)程,也是應對建筑市場(chǎng)變化的需要,管理提升、降本增效無(wú)止境,成本控制是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。建筑公司結合項目的實(shí)際情況,不斷完善公司招投標管理規章,創(chuàng )新管理方法,規范招投標操作,不斷加強項目對接,成效顯著(zhù);本次北園三期項目通過(guò)項目招投標運作和前期的全面勘察、分析,以較低的價(jià)格完成發(fā)包,節約了項目建設資金,降本增效成效突出。
謀遠慮,節約資金控成本
今年鋼筋市場(chǎng)因疫情復工影響,導致整體鋼鐵市場(chǎng)價(jià)格下跌至歷史新低,均價(jià)在3700元/噸,公司物資部聯(lián)合財務(wù)部利用銀行信貸業(yè)務(wù),囤貨3300噸常用規格鋼材。到5月20日止,鋼筋均價(jià)為4040元/噸,節約資金約112萬(wàn)元。
為保證效益年目標達成,物資部出臺了2020年物資管理方案,對現場(chǎng)材料管理方面劃分區域責任到人,加強現場(chǎng)材料巡檢,并相應對一系列浪費現象分析,最終下沉到各級管理人員、班組成員。對一些重復出現的問(wèn)題,由物資管理班組約談責任單位工程,考核體現。針對施工現場(chǎng)材料管理堆放散亂等現場(chǎng),今年也加大推動(dòng)現場(chǎng)材料打包優(yōu)化工序,由原來(lái)施工班組拆除后散亂現場(chǎng)堆放,改為實(shí)行材料包料,碼放標準落地等措施。
為了兼顧疫情和業(yè)務(wù),物資部管理還采用了最新的電子招標平臺進(jìn)行競價(jià)。采用電子招投標,保障了招投標的公正性,客觀(guān)上提高了競爭性,增加了透明度,提升了企業(yè)形象。據了解,電子招標投標可以降低5%~10%的直接成本,節約1%~2%的人員和辦公費用。同時(shí),信息能及時(shí)溝通,增強了招投標過(guò)程的透明度,加快了招投標活動(dòng)的整體進(jìn)程。電子招投標還將制度設計和流程標準化通過(guò)技術(shù)手段加以固化,規范操作程序、避免執行偏差、降低項目風(fēng)險。電子招投標在公司降本增效方面正發(fā)揮獨特優(yōu)勢,大大提高了工作效率,節約了時(shí)間,降低了成本,有效規范業(yè)務(wù)操作流程。
公司持續強化物資集中采購工作制度化、流程化、常態(tài)化,加強物資管理過(guò)程控制,在每個(gè)環(huán)節尋找“降本”的出路,在每項工作中積累“增效”的力量,進(jìn)一步夯實(shí)物資管理基礎。
練內功, 精打細算要到位
“練內功”就是要立足崗位創(chuàng )一流,聚焦項目鑄精品,把正在干的事情干得更好,每個(gè)人都爭做最好的自己,對自己負責。要進(jìn)一步 完善管理體制和經(jīng)營(yíng)機制。
這一年,受新冠疫情影響,企業(yè)的壓力空前嚴峻,困難前所未有,我們沒(méi)有怨天尤人,更沒(méi)有消極等靠,而是按照“效益提升年”工作的總體要求,始終堅持以經(jīng)濟效益為中心,堅定信心,咬定目標,真抓實(shí)干,攻堅克難。降本增效只有進(jìn)行時(shí)沒(méi)有完成時(shí),建筑公司將本著(zhù)“永遠在路上”的精神狀態(tài),落腳于降本增效工作,嚴控成本,深挖內潛,努力提升公司的管理水平和市場(chǎng)競爭能力。